Yaz stajı için izlenecek adımlar aşağıda belirtilmiştir.

1. adım: Öğrenci staj yerini belirler ve Staj Uygunluk formunu (S1) düzenleyerek staj komisyon üyesine mail ortamında ulaştırır/onaylatır. S1 belgelerinin onayı için Arş. Gör. Gonca GÖRMEZ’e mail atınız. (gonca.gormez@btu.edu.tr). Gönderilen belgeler "Ad_Soyad_Öğrencino_Tarih_S1" şeklinde isimlendirilmelidir.

2. adım: S1 belgesi onaylanan öğrenciler, staj komisyonu başkanına mail atarak, İşletme Staj Zorunluluk Belgesi (S5) için talepte bulunabilirler (osman.bayrak@btu.edu.tr). Onaylı S5 belgesi staj komisyonu başkanı tarafından mail ile öğrenciye iletilecektir. 

3. adım: Staj yapacak olan öğrenci S2 formunun çıktısını almalıdır. Formda kendisine ait bilgileri doldurup fotoğrafını yapıştırdıktan sonra kendisi imzalamalıdır. Staj yapacağı firmanın bilgilerini doldurup firma yetkilisine imzalatmalıdır. Öğrenci, S2 formu ve gerekli belgeleri staj komisyon üyesine mail ile göndermelidir. Aynı zamanda firmada iletişim kurulabilecek kişi ve telefon numarasını da iletmelidir. S2 belgelerinin onayı için Arş. Gör. Ahmed DÜZCAN’a mail atınız. (ahmed.duzcan@btu.edu.tr) S2 belgeleri staj başlama tarihinden en geç 1 ay önce mail atılmalıdır. Gönderilen belgeler "Ad_Soyad_Öğrencino_Tarih_S2" şeklinde isimlendirilmelidir.

4. adım: S2 belgeleri staj başlangıç tarihinden 20 gün önce öğrenci işlerinin onayına sunulacaktır. SGK giriş işlemleri tamamlandıktan sonra onaylanan belgeler staj komisyonu tarafından öğrenciye mail ile gönderilecektir.

S2 Belgeleri ile Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Edilmesi Gereken Diğer Belgeler:

• S2 formu
• Müstehaklık belgesi (e-Devlet üzerinden temin edilir. Evrakın temin edildiği tarih, teslim tarihi ile aynı gün olmalıdır. İşe başlama tarihine kadar öğrencinin sigorta durumunda değişiklik olması halinde staj komisyonuna bilgi vermelidir.)
• Resmi tatillerde çalışıyor ise firmadan çalıştığına dair bir belge
• Memur olan öğrencilerin memur olduklarına dair dilekçe

NOT:

• Staj süresi resmi tatiller çıkarılarak hesaplanmalıdır.
• Gerekli belgelerden herhangi birini teslim etmeyen öğrencilere sigorta girişi yapılmayacaktır.
• Sigorta girişi yapılan öğrenciler, stajdan vazgeçmeleri durumunda Üniversite’nin uğrayacağı maddi zararları karşılamakla sorumludur.
• Yaz stajları Bütünleme sınavlarının bittiği tarih olan 18.07.2021’den sonra başlayacaktır.
• Yaz okulundan ders alan öğrenciler aynı zamanda yaz stajı yapamaz.
• S3-S4 ve staj defterinin teslimi hakkında daha sonra bilgilendirme yapılacaktır.