• BTÜ Staj Yönergesi (Staj Yönergesi için tıklayınız) madde 5(7)’ye istinaden mekatronik mühendisliği bölümü öğrencileri yaz döneminde veya İMEP yarıyılı öncesi/sonrası dönemlerde (6. yarıyıl veya 8. yarıyıl içinde) isteğe bağlı staj yapabilirler. Bu stajların sayısı toplamda 2’yi geçemez.
• İMEP yarıyılı öncesi/sonrası dönemlerde yapılacak olan dönem içi isteğe bağlı staj için öğrencinin ders kaydını yapmış ve ders programında en az 3 iş günü boşluğu olması zorunludur.

İsteğe bağlı staj yapmak isteyen ve bu şartları sağlayan öğrencilerin “İsteğe Bağlı Staj Başvuru Formu” nu doldurup (ıslak imzalı olarak) bölüm staj komisyonuna başvurmaları gerekmektedir. Bölüm staj komisyonu tarafından onay alan öğrenciler isteğe bağlı staj formu ile birlikte firmada neden staj yapmak istediklerine dair bir dilekçe hazırlayarak bölüm sekreterliğine teslim ederler. Staj komisyonu ve fakülte kurulunca onaylanan talepler ilgili öğrencilere duyurulur.

Staj başvurusu onaylanan öğrenciler, 3 adet S2 formunu ve 1 adet S3 formunu doldurup imzalar ve firmaya onaylatıp (ıslak imza + kaşe ile) staj komisyonuna iletir. Staj komisyonu tarafından onaylanan S2 formları sigorta işlemleri için de onaylatıldıktan sonra formlardan bir tanesi ve bir adet sigorta giriş evrağı ile beraber staj komisyonuna teslim edilir.

• Ders seçimleri sonrası ders programının kesinleşmesinin ardından başvuru yapılabilir
• İsteğe bağlı stajlar, notlandırma veya değerlendirmeye tabi değildir.
• İsteğe bağlı staja katılan ve devam eden öğrenciler, stajlarını erken bitirmek istediklerinde, en az 3 iş günü öncesinden ilgili fakülte birimine dilekçe sunarak sigorta işlemlerinin durdurulmasını istemelidir. Bu işlemlerle ilgili sorumluluk tamamen öğrenciye aittir.
• İsteğe bağlı staja başlayıp sonradan vazgeçen öğrenciler, isteğe bağlı staj hakkını kullanmış kabul edilir.
• İsteğe bağlı staj süreci başladıktan sonra staj yapılan firma değiştirilemez.

İsteğe bağlı stajlar için kullanılacak belgeler, başvuru dilekçesi hariç normal staj belgeleri ile aynıdır.