GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.01

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

DEKAN

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Rektör

4

İŞİN ÖZETİ

Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetleri planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakülte Kurullarına ve Fakülte Yönetim Kurullarına başkanlık etmek ve bu kurullarda alınan kararların uygulanmasını denetlemek.
2. Fakültenin misyon ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak.
3. Fakülte birimleri arasında koordineli çalışmayı sağlamak.
4. Harcama Yetkilisi görevini yürütmek.
5. Fakülte ödenek ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, Fakülte Yönetim Kurulu onayını da alarak fakülte bütçesini Rektörlüğe sunmak.
6. Fakültenin akademik ve idari kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek.
7. Fakülte birimleri ve her düzeydeki akademik ve idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak.
8. Fakültenin diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek.
9. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin tam ve sürdürülebilir bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi.
10. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
11. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
12. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.02

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Dekan Yardımcısı (Öğrenci İşleri)

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan

4

İŞİN ÖZETİ

Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanın görevde bulunmadığı zamanlarda yerine vekâlet etmek.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
2. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
3. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
4. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
5. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü ile yürütülen iş ve işlemler, proje ve danışmanlık işlerine dair süreçlerin yönetimi.
6. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu işlerinin koordinasyonunu ve süreç yönetimini gerçekleştirmek.
7. Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek.
8. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve Dekanlığa sunmak.
9. Akademik Genel Kurul sunularında görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili verilerin hazırlanması sürecini yönetmek.
10. Faaliyet raporları ve mali raporlarda verilerin hazırlanması sürecini yönetmek.
11. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
12. Dekanın, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
13. Eğitim ve öğretim süreçlerini yürütmek.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.03

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Dekan Yardımcısı (Personel İşleri)

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan

4

İŞİN ÖZETİ

Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanın görevde bulunmadığı zamanlarda yerine vekâlet etmek.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Personel Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
2. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
3. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
4. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
5. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
6. Dış İlişkiler Ofisi ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
7. Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
8. Üniversite Sanayi İşbirliği Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi ile yürütülen iş ve işlemler, yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimi.
9. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu işlerinin koordinasyonunu ve süreç yönetimini gerçekleştirmek.
10. Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek.
11. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek.
12. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve Dekanlığa sunmak.
13. Akademik Genel Kurul sunularında görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili verilerin hazırlanması sürecini yönetmek.
14. Faaliyet raporlarında verilerin hazırlanması sürecini yönetmek.
15. Dekanın, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
16. Topluma katkı süreçlerini yürütmek.
17. Araştırma geliştirme süreçlerini yürütmek.
18. Kalite süreçlerini yürütmek.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.04

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Fakülte Sekreteri

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan

4

İŞİN ÖZETİ

2547 Sayılı Yüksek Öğrenim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurluğu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanun da belirtilen hususlar. Bursa Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimeri Fakültesinde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için idari personel ve bürolarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakültede görev yapan idari personelin yönetim, denetim ve gözetim görevini yerine getirmek.
2. Fakültede işleyişin aksamaması için her türlü ihtiyacı zamanında tespit etmek, sağlanması için gerekli tedbiri almak.
3. Fakültenin güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak, bu tedbirlerin uygulanmasını izlemek.
4. İdari birimlerden çıkan her türlü yazışma ve diğer evrakı kontrol etmek, idari işlerin gerektiği gibi yapılmasını sağlamak.
5. Fakültede kullanılan her türlü tesis ve cihaz ve eşyanın bakım ve onarım işlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
6. Fakülte binalarının tadilat ve onarımlarının zamanında yapılmasını sağlamak.
7. Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, hazırlıkların gözden geçirilmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak (İdare Amiri ile beraber).
8. Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulunda raportörlük görevini yürütmek.
9. Fakülte “Gerçekleştirme Görevlisi” olarak mali işlerin takibini (ek ders ve ders yükü, döner sermaye ve maaş vb.) yapmak.
10. Evrak Kayıt Kontrol ve Takibi, Dosyalama, Arşiv, İstatistik ve Veri Tabanı çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
11. Fakültede açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek.
12. Yıllık akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak.
13. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
14. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.05

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Bölüm Başkanı

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan

4

İŞİN ÖZETİ

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunda belirlenen hususlar

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Bölüm kurullarına başkanlık etmek.
2. Fakültenin misyon ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak.
3. Bölümün ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı ve sözlü olarak bildirmek.
4. Fakülte Dekanlığı ile kendi bölümü arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak.
5. Bölümüne bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında bölüm görüşünü yazılı olarak Dekanlık Makamına bildirmek.
6. Bölümün ders dağılımının öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
7. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.
8. Bölümü temsil etmek üzere Fakülte Kurulu Toplantılarına katılmak.
9. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapıp yapmamalarını izlemek ve denetlemek.
10. Sınav programlarının hazırlanmasını, sınavların düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak.
11. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin öğretim elemanları tarafından zamanında hazırlanmasını sağlamak.
12. Öğrencilerin başarı durumlarını gözlemlemek. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretime yönelik sorunlarıyla ilgilenmek, gerekirse sınıf öğrenci temsilcisi/bölüm öğrenci temsilcisi, bölüm öğrenci işleri sorumlusu ve öğrenci işlerinden sorumlu dekan yardımcısı ile toplantılar yapmak.
13. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorun ve taleplerini tespit ederek Dekanlığa iletmek.
14. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
15. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.06

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Öğretim Üyesi

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Bölüm Başkanı

4

İŞİN ÖZETİ

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunda belirlenen hususlar

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Akademik takvimde belirtilen akademik görevlerini zamanında ve eksiksiz uygulamak.
2. Bilimsel araştırmalar yapmak ve akademik çıktılar üretmek.
3. Oluşturulan akademik kurullarda ve Bölüm Başkanının diğer görevlendirmeleri ile ilgili işlerde kendisine düşen görevi yapmak.
4. Dekanın uhdesindeki toplantılara fakülteyi temsil etmek için katılmak.
5. Akademik ders programlarını hazırlamak, planlamak ve eksiksiz yürütülmesini sağlanmak.
6. Eğitim-öğretim yılı sonunda bir yıllık akademik performans göstergelerini kapsayan (eğitim-öğretim, yayın, bildiri, proje, teknik gezi vb.) faaliyetlerini hazırlayıp bölüme sunmak.
7. Her yarıyıl sonunda verdiği derslerle ilgili ders dosyalarının tamamlayarak Bölüm Başkanlığına sunmak, sınav evraklarının ve ödevlerle ilgili bilgilerinin bölüm arşivine iletilmesini sağlamak.
8. Her eğitim-öğretim yılı sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan “Ders Sorumlusunu Değerlendirme Formu” sonuçlarına göre gelişim çalışmaları yapmak.
9. Öğrencilerine rehberlik ve danışmanlık yapmak.
10. Öğrencilerin Üniversiteye, Fakülteye ve Bölüme oryantasyonlarına katkı sağlamak.
11. Sorumlusu olduğu derslerde yapılacak değişikliklerin onayı için Bölüm Başkanlığına başvurmak.
12. Üyesi bulunduğu kurul toplantılarına katılmak.
13. Yarıyıl başlarında lisansüstü, Üniversite İçi ve Dışı başka birimlerde/programlarda okutacağı derslerle ilgili olarak Bölüm Başkanlığına bilgi vermek.
14. Sorumlu olduğu derslerin sınav değerlendirme sonuçlarının süresi içinde Öğrenci İşlerine iletmek/iletilmesini sağlamak.
15. Danışmanlığını yaptığı öğrencilerin akademik taleplerine ilişkin dilekçelerine görüş (Rapor) yazmak.
16. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi öğrenci danışmanlığı yapmak.
17. Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlamak.
18. Bağlı olduğu süreç ile ilgili olarak üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
19. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
20. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.07

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Araştırma Görevlisi

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Bölüm Başkanı

4

İŞİN ÖZETİ

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunda belirlenen hususlar

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı ve Danışmanı olan öğretim üyesinin vereceği akademik ve/veya idari görevleri yerine getirmek.
2. Bölüm içi eğitim-öğretim faaliyetlerine yardımcı olmak.
3. Bölüm içi ilgili komisyonlarda görev almak ve yerine getirmek.
4. Dekan ve bölüm başkanının öngördüğü toplantılara katılmak.
5. Fakülte ile diğer birimler arası koordinasyonunda katkı sağlamak.
6. Öğrenci rehberlik ve danışmanlığına katkı sağlamak.
7. Öğrencilerin Üniversiteye, Fakülteye ve Bölüme oryantasyonlarına katkı sağlamak.
8. Sınavlarda-Staj-Final-Bütünleme sınavlarında gözetmen olarak görev yapmak.
9. Danışmanı olan öğretim üyesi ile bilimsel araştırmalar yapmak ve akademik çıktılar üretilmesine katkıda bulunmak.
10. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
11. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
12. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.08

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Şef

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri

4

İŞİN ÖZETİ

Bursa Teknik Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültede gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Görev konusu işlerin Kanun, Tüzük ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
2. Bütçe İşlemlerini yürütmek.
3. İdari Faaliyet Raporunu hazırlamak.
4. Stratejik Plan ve Performans Programına ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek.
5. Kalite Biriminin iş ve işlemelerini yürütmek.
6. Maiyetinde bulunan personelin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak.
7. Maiyetinde çalışan personelin denetlenmesini sağlamak.
8. Maiyetindeki personelin yetişmesi için gerekli tedbirleri sağlamak.
9. Maiyetindeki personelin işlerini koordine ve organize etmek, denetlemek.
10. Maiyetindeki personelin yaptığı işleri incelemek, hataları düzeltmek.
11. Maiyetindeki personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak, hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmek, personelin disiplin ve iş birliği içinde çalışmasını sağlamak.
12. Kendisine bağlı personelin üstü olarak görevini yerine getirmek.
13. Dekanlığın kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların korunması için Fakülte Sekreterine önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, malzemelerin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
14. Satın almanın tüm işlemlerini (doğrudan temin vb.) usulüne uygun bir şekilde yapar.
15. Doğrudan Temin yolu ile yapılan 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesinde belirtilen tüm bentlerine göre yapacakları alımları takip eden ayın onuncu gününe kadar “Doğrudan Temin Formu” doldurularak Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP-https://ekap.kik.gov.tr) üzerinden kayıt altına alır.
16. Yapılan satın almanın bütçe takip sistemine girişinin yapılmasını sağlar.
17. Mesai saatlerine riayet etmek.
18. Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.
19. Biriminin üst amirlerine görevlerinde yardımcı olmak.
20. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak. İlgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
21. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.09

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Personel ve Yazı İşleri

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakülte akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerini ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirir.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemleri (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirir.
2. Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini sürekli takip eder.
3. Personel işleri ile ilgili Fakülteye gelen ve giden tüm yazışmaların takibini yapar, cevaplarının zamanında yazılmasını sağlar.
4. Akademik ve idari personelin özlük hakları ile ilgili günlük yazışmaları, atama, görevlendirme vb. önem sırasına göre iş akışına sunar, takip ve kontrol eder.
5. Açıktan atanacak akademik personelin jüri üyelerine görev yazılarını hazırlar, Bölüm ve Ana Bilim Dalı Başkanlıklarının görüş talep yazılarını hazırlar, kazanan aday/adayların atanma önerisini Yönetim Kuruluna sunmak üzere kararları yazar, atanmasına ve işe başlamasına müteakip SGK girişlerini yapar.
6. Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin gerekli tüm belgeleri zamanında maaş tahakkuka verir.
7. Akademik ve idari personele gelen tebliğ yazılarını ilgililere tebliğ eder.
8. Yasal mevzuat ile ilgili akademik ve idari personeli bilgilendirir ve yönlendirir.
9. Nakil giden personel için nakil bildirimi hazırlar.
10. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar.
11. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirir.
12. Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlar.
13. Üst yöneticiler tarafından verilen görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapar.
14. Personel İşleri Birim personeli, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Fakülte Sekreteri ve Dekana karşı sorumludur.
15. Akademik ve İdari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar.
16. Akademik ve İdari personelin terfi işlemlerini onay sonrası tebliğini yapar. İlgili sistemlere işler. Tahakkuk birimlerine bildirir.
17. Akademik ve İdari personelin göreve atama, görevde yükseltilme ve görev yenileme İşlemlerinin yazışmalarını yaparak sonuçlandırır.
18. Akademik ve İdari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirme yazılarını yazar.
19. Fakülte kurullarına üye seçim/atama işlemlerinin zamanında yapılmasını, kurul-komisyon üyelerine görev yazı yazılarının yazılması sağlar.
20. Akademik ve İdari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve Rektörlük Makamına gönderir.
21. İşe giriş ve çıkış bildirgelerini yapar, çıktılarını tahakkuk servisine ve Personel Daire Başkanlığı’na bildirir.
22. HİTAP’ la ilgili iş ve işlemleri yapar.
23. Her yılsonunda arşive teslim edilmesi gereken evrakların arşiv yönetmeliğine uygun olarak birim arşiv sorumlusuna zimmetle teslim eder.
24. Fakülteye gelen evrakların kayıtlarını Belge Bilgi Sisteminden yapar ve amirin direktifi doğrultusunda ilgili birime sevk eder.
25. Günlü evrakları not alıp takibini yapar. Gerekirse ilgili birime hatırlatır.
26. Gelen duyuruları akademik ve idari personele duyurur.
27. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.
28. Fakültede oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini yapar ve arşivler.
29. Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar.
30. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirir.
31. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
32. Yazı İşleri personeli, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Fakülte Sekreteri ve Dekana karşı sorumludur.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.10

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Tahakkuk

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin mal ve hizmet alımları ile ilgili tahakkuk işlemleri ve ödeme işlemlerinin mali mevzuata uygun olarak yapmak.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakültenin kadrosundaki akademik ve idari personelin maaş işlemleri, veri girişlerini yapmak ve takip ederek harcama belgelerini hazırlamak.
2. Fakültenin sözleşmeli personellerin maaş işlemleri, veri girişlerini yapmak ve takip ederek harcama belgelerini hazırlamak.
3. Fakültenin Kesenek prim ödemeleri ile ilgili bildirgelerini yasal süresi içerisinde hazırlamak.
4. Sözleşmeli personellerin Muhtasar Beyannamesini yasal süresi içerisinde hazırlamak.
5. Maaşa konu olan kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
6. Askere giden veya ücretsiz izne ayrılan personelden maaş iadesi almak.
7. Ücretsiz izin dönüşü kıst maaşlarını hazırlamak ve SGK ile ilgili işlemlerini yapmak.
8. Nakil giden personel için nakil bildirimi hazırlamak.
9. Yapılan evrakların ödemelerini takip ederek, bankaya ödeme talimatı göndermek.
10. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
11. Yöneticilerin verdiği Yetkileri HYS ve KBS uygulamalarını kullanmak, SGK uygulamalarını kullanmak.
12. Maaş ve çeşitli ödemeler bordrolarını kontrol etmek.
13. Akademik personellerin ek ders ödemlerini yapmak.
14. 31. Madde kapsamında Ek ders ücreti karşılığı görevlendirilen personelin ödemeleri yapmak.
15. Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenlik Uygulaması Ve Okul Deneyimi Dersleri Ek Ders ödemelerini yapmak.
16. Fakültemiz akademik ve idari personellerinin yurtiçi ve yurtdışı görev yolluk ödemelerini yapmak.
17. Fakültemiz idari personellerinin yurtiçi sürekli görev yolluğu ve giyim yardımı ödemelerini yapmak.
18. Akademik personellerin jüri ödemelerini yapmak.
19. Birim faaliyet raporunun hazırlanmasında yardımcı olmak.
20. Kurumsal mali durum ve beklentiler raporunun hazırlamak.
21. Performans gösterge tablolarının hazırlamak.
22. Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalar.
23. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
24. Mesai saatlerine riayet etmek.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.11

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Taşınır

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin mal ve hizmet alımları ile ilgili işlemleri mevzuata uygun olarak kayıt yapmak.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakültemize ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi görevlerini yürütür.
2. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.
3. Taşınır Devir Alma, Devretme, Kayıttan Düşme işlemlerini yapmak ve 7 gün içerisinde muhasebe birimine bildirir.
4. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder.
5. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.
6. Tüketime veya kullanıma verilmesi harcama yetkilisi tarafından uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder, tüketim çıkışlarını aylık olarak muhasebe birimine bildirir.
7. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.
8. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir.
9. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapar, harcama yetkilisi tarafından belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.
10. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar ve yaptırır.
11. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.
12. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar.
13. Taşınır sisteminde kayıtlı bulunan demirbaş malzemelerinin barkotlama işlemini yapar.
14. Ambarın sevk ve idaresini sağlar.
15. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar.
16. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar. Taşınırın kayıttan düşme işlemleri tamamladıktan sonra Değer Tespit Komisyonuna bildirir.
17. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak taşınır yönetim hesabını düzenler ve harcama yetkilisine sunar.
18. Taşınır yönetmeliğine uygun şekilde iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar.
19. Taşınır işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak.
20. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
21. Mesai saatlerine riayet etmek.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.12

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Staj İşlemleri

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin döner sermaye faaliyetleri çerçevesinde üretmiş olduğu mal ve hizmetlerin satışından elde edilen gelirleri takip eder; elde edilen gelirler sonucu döner sermaye birimlerinin istemiş olduğu mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirir; satın alınan mal ve malzemelerden taşınır işlemi takibi isteyenlerinin gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirir.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Staj başvuruları takviminin takibi işlemlerini yapmak.
2. İşletmede Mesleki Eğitim (İMEP) yapan öğrencilerin SGK giriş ve çıkışlarını yapmak, takibini sağlamak.
3. Staj ve (İMEP) başvuru evraklarını eksiksiz doldurup teslim almak.
4. Staj yapacak öğrencinin SGK giriş işlemlerini zamanında yapmak.
5. Staj (İMEP) prim ödemelerini yapmak.
6. Genel yazışma ve bilgilendirmeleri yapmak.
7. Mesai saatlerine riayet etmek.
8. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.13

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Döner Sermaye

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin döner sermaye faaliyetleri çerçevesinde üretmiş olduğu mal ve hizmetlerin satışından elde edilen gelirleri takip eder; elde edilen gelirler sonucu döner sermaye birimlerinin istemiş olduğu mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirir; satın alınan mal ve malzemelerden taşınır işlemi takibi isteyenlerinin gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirir.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakülte döner sermaye gelir gider bütçesinin hazırlanmasını sağlar.
2. Fakülteye ait döner sermaye alt birimlerince üretilen mal-hizmetlerin birim fiyatlarının ilgili kurullarca belirlenmesi için gerekli yazışmaları yapar.
3. Döner Sermaye Ödemeleri iş ve işlemlerini yapmak.
4. Teknik Rapor, Danışmanlık, Test-Analiz, Eğitim ödemelerini yapmak ve takibini sağlamak.
5. Döner Sermaye Bütçe talep ve takibi yazışmalarını yapmak.
6. Döner Sermaye yazışmalarını yapmak ve takibini sağlamak.
7. Proje kapsamında çalıştırılan sözleşmeli personelin maaş ve SGK prim ödemelerini yapmak.
8. Fakülteye ait döner sermaye birimlerinin faaliyetleri esnasında ihtiyacı olan mal hizmet alımları ile ilgili istek belgelerine uygun olarak döner sermayeden sorumlu Dekan Yardımcısının onayı ile Dekanlık Makamından gerekli ihale onay belgesini hazırlar.
9. Alınan onayı müteakip gerekli piyasa araştırmasını yapar ve bunu görevli komisyon üyeleri ile birlikte imza altına alır.
10. Gerekli onay neticesinde satın alma işlemini gerçekleştirir, muayenelerini yaptırır ve taşınır kayıt işlemi gerçekleştirilmesi gerekenleri döner sermaye taşınır kayıt sorumlusuna iletir.
11. Mesai saatlerine riayet etmek.
12. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.14

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Bölüm Sekreterliği

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

657 sayılı kanunlar ve ilgili yönetmelik kapsamında kurum içi ve kurum dışı evrak kayıt ve yazışma işlemlerinin yapılması.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Bölüm sekreterliği ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, bölüm sekreterliğinde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve iş akışlarına uygun olarak yapmak.
2. Ders planının hazırlanması ile ilgili yazışmalarını yapmak.
3. Ders programları ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.
4. Ders programları ile ilgili öğretim elemanlarını bilgilendirme yazılarını yazmak.
5. Sınav programı ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.
6. Ders programlarını, sınav programlarını öğretim elemanlarına, öğrencilere duyurmak.
7. Her eğitim öğretim yılı başlamadan öğrenci danışman atamalarını yapmak.
8. Yeni öğrencilerin daha önce başarmış geçmiş oldukları dersleri incelemesi için dersin öğretim elemanlarına sunmak ve intibak kararlarının alınmasını sağlamak ve yönetim kuruluna sunmak ile ilgili yazışmaları yapmak.
9. Öğrencilerin kayıt dondurma taleplerini almak ve yönetim kuruluna sunma yazışmalarını yapmak.
10. Öğrencilerin staj ile ilgili yazışmalarını yapmak ve bu konuda öğrencileri yönlendirmek.
11. Bölümüne bağlı akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazışmaları yapmak.
12. Öğretim elemanlarının not düzeltme taleplerini almak ve yönetim kuruluna sunma konusunda gerekli yazışmaları yapmak.
13. Burslarla ilgili yazışmaları yapmak.
14. Öğrenci yatay geçiş iş ve işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
15. Öğrencilerin mezuniyeti ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.
16. Öğrencilerin mazeretli kayıt yenileme dilekçelerini alıp yönetim kuruluna sunulma konusunda gerekli yazışmaları yapmak.
17. Bölüm ve Ana Bilim Dalı kurulu kararlarını sisteme girmek ve yazışmalarını yapmak.
18. Öğrenciler ile ilgili kurullardan çıkan kararların gereğini yapmak, ilgililere duyurmak.
19. Öğrencilerin belge isteklerini karşılamak.
20. Faaliyet raporlarının hazırlanabilmesi ve akreditasyon çalışmaları için bölüm ile ilgili verileri toplamak, Bölüm Başkanlığına ve Dekanlığa bildirmek.
21. Konferans seminer vb. İşlerin yazışmalarını yapmak.
22. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak.
23. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek.
24. Bölüm sekreterliğince yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, fakülte sekreterine bilgi vermek.
25. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak.
26. Mesai saatlerine riayet etmek.
27. Fakültenin etik kurallarını uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek.
28. Hassas görevlerinin bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
29. Bölüm başkanı ve üst yöneticilerinin vereceği diğer işleri yapmak.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.15

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Teknik Personel

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin genelinde bakım ve onarım işlerinden sorumlu olmaktır.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Fakülte dersliklerinde bulunan tüm cihaz ve sistemler için gerekli bakım onarım yapmak, bakım onarımı yapılamayanları ilgili birimlere iş talep sisteminden bildirmek.
2. Hizmet binasının tadilat gerektiren alanlarını tespit ederek amirlerine bildirerek ilgili birimlere iş talep sisteminden bildirmek.
3. Kapı isimliklerinin montajı ve isim değişikliklerini yapmak.
4. Görev hizmetinde kullanılan malzeme, teçhizat ve eşyaların her zaman çalışır vaziyette olmasını sağlamak.
5. Sorumlusu olduğu ekipmanların demirbaş, ölçümleme, bakım-onarım ve yapılan değişikliklere ait kayıtlarını tutmak.
6. Çalışma saatleri içinde ve dışında bir çalışma yapılıyor veya planlanıyorsa (bakım vb. ek işler) gerekli olduğu her durumda eşlik etmek veya irtibat halinde olmak.
7. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
8. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
9. Mesai saatlerine riayet etmek.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.16

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Özel Kalem

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Dekan, Fakülte Sekreteri

4

İŞİN ÖZETİ

Fakültenin üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Dekan’ın görüşme ve kabul işlerini yürütür.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Dekan’ın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür.
2. Dekan’ın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir.
3. Dekan’ın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.
4. Dekan’ın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler.
5. Dekan’ın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar.
6. Fakülte kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları ilgili birimlere yazım işlemini yapar.
7. Dekan’ın açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar.
8. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
9. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

GÖREV

TANIMLARI

Doküman No

MDBF.17

Yayın Tarihi

18.02.2025

Revizyon Tarihi

1

BİRİM ADI

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

2

GÖREV ADI

Hizmetli

3

SORUMLU OLDUĞU MERCİ

Fakülte Sekreteri, Şef

4

İŞİN ÖZETİ

Bursa Teknik Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültedeki gerekli tüm faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla genel temizlik, vs hizmetleri kapsamına giren işleri yapar.

5

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Görev alanında bulunan işleri yapmak.
2. Sorumlu olduğu çalışma alanlarının temizliğinin yapılması, temiz tutulmasının sağlanması, iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin, katların, odaların yerleşim düzeninin devamını sağlamak.
3. Elektrik, su, pencere, musluk, WC vb. yerlerde eksiklik veya kusur görürse derhal amirlerine bildirmek.
4. Leke çıkarma, süpürme, yüzey temizleme ve yıkama işlemlerinin yapılması.
5. Mesai bitiminde odaların pencere ve kapılarının kapalı olmasını sağlamak.
6. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklamak.
7. Akademik ve idari personel odalarının temizlenmesi, çöp kovalarının kontrol edilerek, dolu olanlarının boşaltılması.
8. Bina içerisinde periyodik temizlik işlerinin gerçekleştirilmesi.
9. Fakültemiz idareci ve misafirlerin ikram vb. servis hizmetlerinin yerine getirilmesi.
10. Üst yöneticilerin verdiği diğer temizlik görevlerinin yerine getirilmesi.
11. Üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
12. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
13. Mesai saatlerine riayet etmek.
14. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek.