Yaz döneminde stajlarını tamamlayan öğrencilerin staj belge teslimi ve staj sunumları, 2026-2027 Güz Yarıyılı içerisinde aşağıda belirtilen takvime ve esaslara göre gerçekleştirilecektir.
Dijital belge teslimleri önceden çevrim içi olarak alınacak; fiziksel belgeler ise öğrencinin staj sunumunu gerçekleştireceği gün teslim edilecektir.
1. Dijital Belge Yükleme Takvimi
Dijital belge yükleme işlemleri, akademik takvimin 4. haftası olan 05.10.2026-09.10.2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Son yükleme tarihi: 09.10.2026 Cuma, saat 23:59
Öğrencilerin belirtilen tarihe kadar dijital belge yükleme işlemlerini eksiksiz olarak tamamlamaları gerekmektedir. Belirtilen süre içerisinde dijital belge teslimini tamamlamayan öğrencilerin staj değerlendirme süreci olumsuz etkilenebilir.
Dijital belge teslimleri aşağıdaki sistem üzerinden gerçekleştirilecektir:
https://staj.btu-eem.workers.dev/
Öğrencilerin sisteme girerek hesap oluşturmaları, hesap oluşturma sırasında kendilerine verilen erişim anahtarını daha sonraki girişlerinde kullanmak üzere güvenli bir şekilde kaydetmeleri ve aşağıda belirtilen belgeleri sistemde kendileri için ayrılmış ilgili alanlara yüklemeleri gerekmektedir.
2. Sisteme Yüklenecek Belgeler
Sisteme aşağıdaki iki dosyanın yüklenmesi gerekmektedir:
2.1. Staj Raporu Word Dosyası (.docx)
Öğrencinin, stajının başlangıcında BTÜ EEM Staj Esasları sayfasından temin ettiği Staj Raporu Word şablonunu kullanarak hazırladığı staj raporunun .docx formatındaki düzenlenebilir hali sisteme yüklenmelidir.
Rapor hazırlanırken mevcut şablonun biçimi bozulmamalı ve rapor ilgili yazım kurallarına uygun olarak doldurulmalıdır.
2.2. İmzalı ve Kaşeli Staj Raporu (.pdf)
Tamamlanan staj raporunun çıktısı alınarak rapor üzerindeki tüm ilgili imza ve kaşe alanları eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
Öğrenciye ayrılan tüm imza alanları öğrenci tarafından imzalanmalıdır.
Staj yapılan kurumun yetkilisine/staj amirine ayrılan tüm alanlar kurum yetkilisi tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir.
Bu işlem yalnızca raporun başlangıç kısmındaki imza alanları için değil, staj raporunda her bir staj günü için ayrılmış öğrenci ve kurum yetkilisi imza alanlarının tamamı için gerçekleştirilmelidir.
Tüm imza ve kaşe işlemleri tamamlandıktan sonra fiziksel rapor taranarak tek bir PDF dosyası haline getirilmeli ve sistemde ilgili PDF yükleme alanına yüklenmelidir.
Yüklenen PDF dosyasındaki tüm sayfaların eksiksiz, doğru yönde ve içeriği rahatlıkla okunabilecek yeterli görüntü kalitesinde olması gerekmektedir. Eksik sayfa içeren, yanlış yönde taranmış veya içeriği okunamayacak derecede düşük kaliteli dosyalar uygun belge teslimi olarak değerlendirilmeyebilir.
Staj Değerlendirme Formu dijital belge yükleme sürecinin bir parçası değildir. Bu form, aşağıda açıklanan koşullara uygun olarak kapalı zarf içerisinde hazırlanacak ve öğrencinin staj sunumu günü fiziksel olarak teslim edilecektir.
3. Staj Sunumları
Staj sunumları, akademik takvimin 6. haftası olan 19.10.2026-23.10.2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Öğrenciler staj sunum gruplarına ayrılacak ve her öğrenci, kendisine atanan gruptan sorumlu araştırma görevlisine staj sunumunu gerçekleştirecektir.
Öğrencilerin;
sunum grupları,
sunum tarihleri ve saatleri,
sunum yerleri
5. haftanın sonunda bölüm web sitesi üzerinden ilan edilecektir.
Her öğrencinin kendisi için ilan edilen tarih, saat ve yerde sunuma hazır bulunması gerekmektedir.
4. Sunum Günü Teslim Edilecek Fiziksel Belgeler
Öğrencilerin staj sunumuna gelirken yanlarında aşağıdaki belgeleri getirmeleri gerekmektedir:
- Spiralli olarak hazırlanmış basılı staj raporu
- Staj Değerlendirme Formunu içeren, aşağıda belirtilen kurallara uygun şekilde kapatılmış zarf
Öğrencilerin staj sunumuna başlamadan önce bu belgeleri eksiksiz olarak teslim etmeleri gerekmektedir. Fiziksel belge tesliminin staj sunumu ve değerlendirme sürecinin bir parçası olduğu unutulmamalıdır.
5. Staj Değerlendirme Formu ve Zarfı Hakkında Önemli Kurallar
Staj Değerlendirme Formu, staj yapılan kurumdaki ilgili yetkili/staj amiri tarafından doldurulmalı, imzalanmalı, zarfa koyulmalı ve zarfın kendi yapışkan yüzeyi kullanılarak kapatılmalıdır.
Zarfın kapatılması sırasında bant, zımba veya sonradan kapatılmış izlenimi verebilecek benzeri yöntemler kullanılmamalıdır.
Zarf kapatıldıktan sonra kurum yetkilisinin:
imzası ve
kurum kaşesi
zarfın kapanma hattının üzerine, yani zarfın kapak kısmı ile gövdesinin birleştiği bölgeye uygulanmalıdır.
İmza ve kaşe, kapanma çizgisinin her iki tarafına da taşacak şekilde yerleştirilmelidir. Böylece zarf açıldığında imza ve kaşenin bütünlüğünün bozulması sağlanmalıdır.
İmza ve/veya kaşenin zarfın ön yüzü, arka yüzü, alt kısmı veya kapanma hattıyla ilgisi olmayan başka bir bölgesinde bulunması yeterli değildir. Aynı şekilde yalnızca imza veya yalnızca kaşe bulunması da istenen koşulu sağlamamaktadır.
Doğru ve yanlış zarf hazırlama örnekleri aşağıdaki görsellerde gösterilmiştir. Öğrencilerin zarflarını hazırlarken bu görselleri dikkatle incelemeleri önemle tavsiye edilir.
Dikkat
Zarf üzerindeki imza ve/veya kaşenin, zarf içerisinde bulunan Staj Değerlendirme Formundaki imza ve kaşe bilgileriyle farklılık göstermesi halinde öğrenci bu farklılığın gerekçesini açıklamakla yükümlüdür.
Geçerli ve doğrulanabilir bir gerekçenin bulunmaması, stajın değerlendirilmesini olumsuz etkileyebilir.
6. Staj Sunumunun Gerçekleştirilmesi
Staj sunumu için PowerPoint veya benzeri bir görsel sunum hazırlanması zorunlu değildir.
Öğrenci isterse anlatımını desteklemek amacıyla PowerPoint sunumu, görseller veya uygun fiziksel materyaller kullanabilir.
Sunum genel olarak iki aşamada gerçekleştirilecektir:
- Öğrencinin staj yaptığı kurumu, staj sürecini ve staj sırasında gerçekleştirdiği çalışmaları anlatması,
- Teslim edilen staj raporu üzerinden soru-cevap yapılması.
Öğrencilerin staj raporlarında yer verdikleri çalışmalar konusunda bilgi sahibi olmaları ve kendilerine yöneltilecek sorulara cevap verebilecek şekilde hazırlıklı gelmeleri beklenmektedir.
7. İletişim
Öğrencilerin herhangi bir işlem yapmadan veya e-posta göndermeden önce bu duyurunun tamamını dikkatle okumaları önemle rica olunur.
Duyuruda açık biçimde cevabı bulunan konulara ilişkin gönderilen e-postalara ayrıca yanıt verilmeyecektir.
Bu duyuruda açıklanmayan durumlar, kişiye özel sorunlar veya süreç sırasında karşılaşılan teknik problemler için eemstaj@btu.edu.tr adresi üzerinden iletişime geçilebilir.
