Stajla İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Sorular ve cevapları düzenli aralıklarla güncellenmektedir.

Soru No	Kategori	Soru	Cevap
1	1-Genel Hususlar	2024 müfredatına tabiiyim. 30 günlük zorunlu stajımı yapacağım işletmenin sağlaması gereken koşullar nelerdir?	İşletmede en az 1 endüstri mühendisinin çalışıyor olması gerekir.
2	1-Genel Hususlar	2024 öncesi müfredata tabiyim. Zorunlu stajım 20 işgününden uzun olabilir mi?	Evet olabilir ancak üniversitemiz sigorta girişlerini 20 gün için yapmaktadır. 20 günü geçen süre için ya sigorta girişinin işyeri tarafından yapılması ya da isteğe bağlı staj başvurusu yapılıp onay alınması gerekmektedir.
3	1-Genel Hususlar	Aynı yaz tatilinde iki zorunlu stajımı da peşpeşe yapabilir miyim?	Evet, staj tarihleri çakışmadığı sürece iki staj peşpeşe yapılabilir.
4	1-Genel Hususlar	İki zorunlu stajımı da aynı işyerinde yapabilir miyim?	Evet yapabilirsiniz.
5	1-Genel Hususlar	İMEP ile zorunlu stajlarımı aynı firmada yapabilir miyim?	Evet yapabilirsiniz.
6	1-Genel Hususlar	Sömestr tatilinde staj yapabilir miyim? Nelere dikkat etmem gerekir?	Evet yapabilirsiniz. Ancak akademik takvimde final sınavı haftaları olarak belirtilen tarihlerde staj yapılamaz. Stajınızın başlangıç tarihinin akademik takvimde final sınavları için belirlenen tarihten sonra olması gerekir ve staj bahar dönemi derslerinin başlangıcına kadar bitirilmelidir.
7	1-Genel Hususlar	Staj I (üretim stajı) yapabileceğim işletmenin sağlaması gereken koşullar nelerdir?	En az 50 çalışanın olması ve üretim yapılıyor olması gerekir. Aksi durumlarda staj komisyonu onayı gerekir.
8	1-Genel Hususlar	Staj II (yönetim stajı) yapabileceğim işletmenin sağlaması gereken koşullar nelerdir?	İşletmede en az 1 endüstri mühendisinin çalışıyor olması gerekir.
9	1-Genel Hususlar	Staj I'i Staj II'den önce yapmak zorunlu mudur?	Zorunlu değildir. Ancak Staj II yapabilmek için 3. sınıfa geçmiş olmak gerekir.
10	1-Genel Hususlar	Yaz tatilinde hem yaz okulu hem staj yapabilir miyim?	Evet yapabilirsiniz. Ancak, yaz okulunun ders ve sınav tarihlerinin staj tarihiyle çakışmaması gerekmektedir.
11	2-Staj Süreci	Aynı yaz tatilinde iki zorunlu stajımı da peşpeşe yapacağım. Tarihler olarak önce Staj I daha sonra Staj II mi olmalı?	Staj tarihlerinin sıralı olması gibi bir zorunluluk yoktur. Stajları dilediğiniz sırayla yapabilirsiniz. Staj tarihlerinin birbiriyle çakışmaması yeterlidir.
12	2-Staj Süreci	S4 belgesini, S2 belgesi ile beraber en başta imzalatmamız şart mıdır?	Şart değildir. Ancak staj değerlendirmesinin geçerli sayılabilmesi için S4 belgesinin imzalı olması gerekir. Daha sonra tekrar belge imzalatmaya gelmek zorunda kalınmaması için S4'ün de S2 ile birlikte imzalatılması tavsiye edilmektedir.
13	2-Staj Süreci	Staj belgelerini okula e-posta ile teslim edebilir miyim?	Hayır, staj belgeleri matbu olarak elden teslim edilmelidir. Şehir dışında olan öğrenciler belgeleri kargo ile veya bir arkadaşı aracılığıyla gönderebilir.
14	2-Staj Süreci	Staj dersine stajımı yaptıktan önce mi sonra mı kaydolmalıyım?	Transkripte geriye dönük not girişi yapılamamaktadır. Bu sebeple staj dersine stajı tamamladıktan sonra kaydolmanız gerekmektedir.
15	2-Staj Süreci	Staj için sigorta girişi ne zaman yapılmalıdır? 30 gün öncesinden mi yaptırmak gerekiyor?	SGK sisteminde en fazla 30 gün sonrasına giriş yapılabilmektedir. Bu sebeple sigorta girişinin hemen yapılıp belgenin alınabilmesi için staj başlangıç tarihine 30 günden az kalmış olması gerekir. Aralık ayında yapılacak girişler için (yıl dönümü olduğundan ötürü) sistemsel kısıtlamalar daha fazla yaşanabilmektedir. Sigorta girişi stajın başlayacağı güne kadar yapılabilmektedir. 30 günden daha fazla süre var ise, öğrencinin mazeretine bağlı olarak belgelerin teslim alınıp alınmaması sigorta girişi yapan personelin inisiyatifindedir.
16	2-Staj Süreci	Staj mülakatlarına katılmak zorunlu mudur?	Staj mükalatlarına katılım zorunludur. Mülakata katılmayan öğrencinin stajı geçersiz sayılır.
17	2-Staj Süreci	Staj mülakatlarının yapılacağı tarihte İMEP'te olacağım. Staj mükalatlarına katılmak için işyerinden izin almam mı gerekiyor?	Staj mülakatlarının İMEP ile çakışması durumunda mülakatlar online yapılmaktadır. Bu hususla ilgili gerekli bilgilendirme tarafınıza yapılır.
18	2-Staj Süreci	Staj sigorta girişi için belgeleri ilgili memur personele benim mi götürmem gerekiyor?	Evet, sigorta girişi için evraklar ilgili memura öğrenci tarafından götürülmelidir.
19	2-Staj Süreci	Staj süresince sigortamı işyeri yapabilir mi? Bu durumda staj sürecinde nasıl bir değişiklik olur?	Evet yapabilir. Bu durumda okul sigorta birimine evrak götürmenize gerek olmaz, sigorta giriş belgesini doğrudan stajdan sorumlu bölüm araştırma görevlimize teslim edebilirsiniz.
20	2-Staj Süreci	Staj yapacağım işletme Cumartesi günleri de çalışıyor. Staj günlerimi cumartesiyi de dikkate alarak sayabilir miyim? Cumartesi çalıştığını belgelemek için sunmam gereken bir evrak var mıdır?	İşyerinin Cumartesi günleri çalıştığı belgelenmek suretiyle sigorta girişleri haftada 6 gün olacak şekilde yapılırsa, Cumartesi günleri staja dahil edilebilir.
21	2-Staj Süreci	Staj yapmak istediğim tarih aralığına resmi tatil denk geliyor. Bu tatil günleri de staj gününden sayılır mı?	Hayır, staj gününden sayılmaz. Staj başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenirken resmi tatiller dikkate alınmalı ve tarihler zorunlu işgünü sayısı tutturulacak şekilde belirlenmelidir.
22	2-Staj Süreci	Stajdayken hastalandım ve rapor aldım. Raporlu günlerim stajdan düşer mi?	Raporlu günler staj gününden düşmez. Rapor kuruma ibraz edilirse, eksik günleri tamamlamak için staj bitiş tarihinin uzatılması gerekir.
23	2-Staj Süreci	Stajımı başlatabileceğim en erken tarih ne zamandır?	Akademik takvimde ders dönemi ve final sınavı haftalarında staj yapılamaz. Bütünleme sınavı haftaları için böyle bir kısıtlama bulunmamaktadır. Stajınızı en erken akademik takvimde final sınavları için belirlenen tarihten sonra başlatabilirsiniz.
24	2-Staj Süreci	Yazın Staj I yaptığım halde güz döneminde yanlışlıkla Staj II dersine kaydolmuşum. Bu durumda stajım geçersiz mi sayılır?	Hayır. Güz dönemindeki Staj II dersiniz transkripte KALDI olarak işlenir. Bahar döneminde Staj I dersine kaydolursanız, notunuz bahar döneminde GEÇTİ olarak işlenir. Bahar dönemind kaydolunmadığı takdirde staj sonucu bir sonraki güz dönemine devredilmez. Stajın tekrar edilmesi gerekir.
25	3-Staj Raporları	İşletme veri gizliliği nedeniyle bazı bilgileri staj raporuna yazmama izin vermiyor. Ne yapmalıyım?	Staj raporları yazılırken işletmenin gizlilik politikasına ve KVKK'ya riayet edilmelidir. Gerekli durumlarda veri maskeleme, veri bozma veya veri eksiltme gibi uygulamalar ile politikaya riayet edilecek şekilde sorular cevaplanmaya çalışılmalıdır.
26	3-Staj Raporları	Staj raporlarını şablona uygun doldurmak zorunlu mudur? Şablona uygun doldurulmazsa sorun olur mu?	Staj raporları şablona uygun doldurulmalıdır. Şablona uygun olmayan raporlar için düzeltme talep edilir. Düzeltme taleplerini yerine getirmeyen öğrenci başarısız sayılır.
27	3-Staj Raporları	Staj raporlarının her sayfasıın şirketteki yetkili tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekli mi?	Hayır, tüm sayfaların imzalanması gerekmemektedir.
28	3-Staj Raporları	Staj raporumda bazı düzeltmeler talep edildi. Bu düzeltmeleri yapmak zorunlu mudur?	Evet. Düzeltme taleplerini yerine getirmeyen öğrenci başarısız sayılır.
29	3-Staj Raporları	Staj raporunda bazı soruların cevapları uzun. Her bir soruyu tek sayfaya sığdırmak zorunda mıyız?	Hayır. Soruları cevaplarken her bir soru için birden fazla sayfa kullanabilirsiniz. Her soruyu tek bir sayfaya sığdırma zorunluluğu yoktur.
30	4-İsteğe Bağlı Staj	Dönem içinde isteğe bağlı staj yapabilir miyim?	Ders programının uygun olması ve haftada en az 3 iş gününden az olmamak üzere dönem içinde de yapılabilir. Ders olan saatlerde öğrenci okulda olacağı için o vakit aralığı için sigorta yapılamaz. Dolayısıyla isteğe bağlı staj yapabilmeniz için ders programında hafta içi 3 günün boş olması gerekir. Eğer firma cumartesi günleri çalışıyorsa, belgelenmesi şartıyla cumartesi günleri için de sigorta yaptırılabilir. Bu durumda hafta içi 2 günün boş olması yeterli olacaktır. Sigortayı işletmenin yapması durumunda 3 gün şartı aranmaz.
31	4-İsteğe Bağlı Staj	İsteğe bağlı staj başvurusunda hangi belgeler gereklidir?	İsteğe bağlı staj başvuruları için bir adet dilekçe, bir adet müstehaklık belgesi ve üç adet S2 Staj Bilgi Formu'nu Bölüm Staj Komisyonu'na iletmeniz gerekmektedir.
32	4-İsteğe Bağlı Staj	İsteğe bağlı staj transkripte işlenir mi? Not ortalamasına dahil edilir mi?	Hayır, isteğe bağlı staj, mezuniyet kredisi hesabına dâhil edilmez, transkripte işlenmez.
33	4-İsteğe Bağlı Staj	İsteğe bağlı staj yapmak istiyorum. Zorunlu stajlarımı bitirdikten sonra mı yapabilirim?	Hayır, böyle bir kısıtlama yoktur. İstediğiniz zaman isteğe bağlı staj yapabilirsiniz. İsteğe bağlı staj yapabilmek için başvuru yapmanız ve başvurunuzun onaylanması gerekir. Onay süreci sonrası sigorta girişiniz yapılabilecektir.
34	4-İsteğe Bağlı Staj	İsteğe bağlı stajda işyeri değişikliği yapabilir miyim?	Hayır, isteğe bağlı staj işlemlerinde staj süreci başladıktan sonra işyeri değişikliği yapılmaz.
35	4-İsteğe Bağlı Staj	İsteğe bağlı stajımı erken sonlandırabilir miyim?	Evet. İsteğe bağlı staj işlemlerini sonlandırmak için en az 3 iş günü öncesinde ilgili Fakülte birimine dilekçe vererek sigorta işlemlerinin sonlandırılmasını talep etmeniz gerekir. İsteğe bağlı staj işlemi başlatıp staj esnasında vazgeçen öğrenci isteğe bağlı staj hakkını kullanmış sayılır.
36	4-İsteğe Bağlı Staj	Kaç adet isteğe bağlı staj yapabilirim? İsteğe bağlı staj yapabilmek için not ortalaması vb. şartlar var mıdır?	İsteğe bağlı staj eğitim öğretim süresi boyunca en fazla iki kez ve yaz dönemlerinde yapılabilir.
37	4-İsteğe Bağlı Staj	Kaç kez isteğe bağlı staj yapabilirim?	İsteğe bağlı staj dönemde 1 kez, tüm öğrenim hayatı boyunca 2 kez yapılabilir.
38	4-İsteğe Bağlı Staj	Sömestr tatilinde isteğe bağlı staj yapabilir miyim?	Evet, isteğe bağlı staj dilekçeniz fakülte kurulunda onaylanırsa sömestr tatilinde isteğe bağlı staj yapabilirsiniz.
39	5-Ücretli Staj	Ücretli staj yapıyorum. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formunu doldurmam zorunlu mudur?	Firmanın bu belgenin doldurulması yönünde talebi yoksa, doldurmak zorunda değilsiniz.